Der ideale Beschaffungsprozess ist ein Prozess in acht Schritten, von denen jeder einzelne besondere Anforderungen stellt. Das übergeordnete Ziel lautet, alle benötigten Güter und Dienstleistungen in der erforderlichen Menge und Qualität zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verfügbar zu haben.
Das Grundgerüst im Beschaffungsprozess
Die acht Schritte im Beschaffungsprozess sind (1) die Bedarfsermittlung am Anfang jedes Bestellprozesses, gefolgt von (2) der Bestandskontrolle. Sie generiert wichtige Kennzahlen über Lagerbestände, Durchschnittsverbrauche, Preise und vieles mehr. Die (3) Budgetfreigabe mündet in die (4) Anbieterauswahl. Hier ist besondere Achtsamkeit gefragt, denn die Qualität der Zulieferer beeinflusst die Qualität des eigenen Produkts. Mit der (5) Bestellung sind die Anbieter in der Pflicht, das Produkt bereitzustellen, was mit der (6) Bestellüberwachung sichergestellt wird. Nach dem (7) Wareneingang folgt die (8) Zahlungsabwicklung. Nützliche Tipps und praktische Checklisten für jeden Beschaffungsschritt bietet wlw an: https://www.wlw.de/v/artikel/checkliste-beschaffungsprozess?utm_medium=coop&utm_source=jot_oberfläche&utm_campaign=produktnews&utm_content=beschaffungsprozess
Autor(en): wlw